Как писать служебную записку


USER: 12


Служебная записка – это документ, носящий информационный характер, передаваемый сотрудником или руководителем подразделения специалисту другого подразделения. Тем самым, обеспечивается горизонтальная связь между отделами, а также общее взаимодействие между сотрудниками. Такие записки обычно содержат в себе хозяйственные или материальные проблемы, которые требуется решить. Оформляется служебная записка согласно требованиям ГОСТа 6.30-2003.

Данный документ должен содержать следующие реквизиты:

- Наименование документа (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА)
- Наименование адресата и указание автора записки (фамилия, должность)
- Регистрационный номер
- Дату составления
- Заголовок
- Основной текст, раскрывающий проблему и предлагающий методы ее решения
- Подпись автора, с указанием должности и расшифровкой подписи.

Основная часть должна информировать  и стимулировать к действию, а потому стоит писать ее грамотно, лаконично и содержательно. Необходимо вкратце сообщить суть проблемы (допустим, у специалиста отдела кадров сломался компьютер) и способы ее быстрого решения (нужно срочно починить компьютер или приобрести новый). Не нужно «лить воду» и излишне распространяться – лучше предложить конкретные действия, которые может предпринять сотрудник или начальник подразделения, для максимально быстрого решения возникшей проблемы без ущерба для рабочего процесса.


Назад в раздел



написать комментарий
*Имя *e-mail
*разрешена загрузка файлов типа: jpg,jpeg,gif,png,flv,mp4,wmv,wma,mp3,ppt,doc,docx,xls,xlsx,odt,odp,ods,odb,rtf,xml,txt,csv
**максимальный размер загружаемого файла: 240 kb.


прикрепить файл
Минимальная длина комментария 50 символов.
 
О чем сегодня пишем?
Личный кабинет
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?